27 stycznia 2023 r. weszła w życie nowelizacja Ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane ("Prawo Budowlane").
Wspomniana nowelizacja Prawa Budowlanego przewiduje cyfryzację dziennika budowy.
Dziennik budowy stanowi dokument urzędowy, w którym rejestrowane są informacje dotyczące przebiegu robót budowlanych oraz innych zdarzeń i okoliczności powstałych w trakcie ich wykonywania.
Stanowi on podstawowe źródło informacji o całym procesie budowlanym i jego przebiegu. Za prowadzenie dziennika budowy w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami odpowiedzialny jest kierownik budowy.
W świetle przepisów Prawa Budowlanego, w kształcie nadanym wspomnianą nowelizacją, uprawnieni do dokonywania wpisów w dzienniku budowy są:
- uczestnicy procesu budowlanego (tj. inwestor, inspektor nadzoru inwestorskiego, projektant, kierownik budowy lub kierownik robót);
- uprawniony geodeta wykonujący czynności geodezyjne na terenie budowy oraz
- upoważnieni pracownicy organów nadzoru budowlanego i innych organów uprawnionych do kontroli przestrzegania przepisów na terenie budowy, w ramach dokonywanych czynności kontrolnych.
Przed wejściem w życie ww. nowelizacji Prawa Budowlanego możliwe było prowadzenie dziennika budowy wyłącznie w formie papierowej.
Od wejścia w życie wspomnianej nowelizacji inwestor może prowadzić dziennik budowy: (i) w formie papierowej lub (ii) w formie elektronicznej, w systemie Elektroniczny Dziennik Budowy, udostępnionym na stronie internetowej prowadzonej przez Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego. Od wejścia w życie tej nowelizacji dzienniki budowy prowadzone dotychczas w formie papierowej mogą być kontynuowane już w formie elektronicznej. Każdy elektroniczny dziennik budowy będzie posiadał swój unikalny numer identyfikacyjny. Elektroniczny dziennik budowy jest wydawany poprzez zapewnienie dostępu do niego w systemie Elektroniczny Dziennik Budowy.
Papierowe dzienniki budowy będą wydawane do 31 grudnia 2029 r. Po 31 grudnia 2029 r. dopuszczalne będzie prowadzenie dziennika budowy wyłącznie w formie elektronicznej.
Poza cyfryzacją dzienników budowy początek 2023 roku przyniósł również zmiany w sposobie prowadzenia książki obiektu budowlanego, stanowiącej dokument prowadzony w trakcie eksploatacji i użytkowania obiektu budowlanego (z wyjątkiem obiektów budowlanych wymienionych w Prawie Budowlanym, w stosunku do których prowadzenie książki obiektu budowlanego nie jest wymagane), w którym rejestruje się m.in. wpisy dotyczące kontroli obiektów budowlanych oraz robót budowlanych związanych z ich remontem.
Z dniem 1 stycznia 2023 r. weszła bowiem w życie nowelizacja Prawa Budowlanego przewidująca możliwość prowadzenia książki obiektu budowlanego w formie elektronicznej. Do czasu wejścia w życie ww. nowelizacji możliwe było prowadzenie książki obiektu budowlanego wyłącznie w formie papierowej.
Książka obiektu budowlanego w formie elektronicznej jest zakładana i prowadzona w systemie elektronicznym Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego, udostępnionym na stronie internetowej prowadzonej przez Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego.
Książki obiektów budowlanych, których prowadzenie rozpoczęto przed 1 stycznia 2023 r., mogą być nadal prowadzone w formie papierowej zgodnie z przepisami obowiązującymi przed 1 stycznia 2023 r. Jednakże właściciel i zarządca obiektu budowlanego, który rozpoczął prowadzenie książki obiektu budowlanego przed 1 stycznia 2023 r., jest zobowiązany do jej zamknięcia i założenia książki obiektu budowlanego w formie elektronicznej do 31 grudnia 2026 r. Ponadto właściciel i zarządca obiektu budowlanego mogą założyć książkę obiektu budowlanego w formie papierowej do 31 grudnia 2023 r. Jednakże właściciel lub zarządca obiektu budowlanego, którzy założył książkę obiektu budowlanego w formie papierowej przed dniem 31 grudnia 2023 r., jest zobowiązany do jej zamknięcia i założenia księgi obiektu budowlanego w formie elektronicznej do 31 grudnia 2026 r.
Możemy się spodziewać, że opisane powyżej zmiany uproszczą prowadzenie zarówno dokumentacji związanej z realizacją procesu budowlanego, jak i dokumentacji związanej z późniejszym utrzymaniem obiektów budowlanych. Zmiany te pociągną za sobą również modernizację sposobu prowadzenia istotnej części dokumentacji związanej z procesem budowlanym i eksploatacją obiektów budowlanych.
